Problema pe care o rezolva Aura
Orice organizator de eveniment stie cum arata primele 30 de minute dupa deschidere: un flux continuu de participanti care intreaba unde e standul X, la ce ora incepe workshop-ul, cine este speakerul de la ora 16, unde se ridica goodie bag-urile. Intrebari corecte, legitime, la care echipa ta raspunde de zece ori in zece minute.
Acesta nu este un esec de comunicare. Este o realitate a oricarui eveniment cu mai multi participanti. Informatia exista — in programul publicat, in comunicatele de presa, in postarile de social media. Problema este ca participantul nu vrea sa caute. Vrea sa intrebe. Vrea un raspuns imediat, in conversatie, pe telefonul lui.
Aura face exact asta.
Cine este Aura
Aura este ghidul SOLE, disponibila pe WhatsApp, care cunoaste in detaliu evenimentul tau si raspunde instant la orice intrebare a participantilor — 24/7, fara coada, fara timp de asteptare.
Nu este un chatbot cu raspunsuri predefinite la intrebari standard. Aura primeste informatiile specifice evenimentului tau — programul complet, lista de speakeri, harta standurilor, detalii despre workshop-uri, reguli de participare, parteneri, oferte exclusive — si le transforma intr-o conversatie reala, in limba romana, adaptata intrebarii fiecarui participant.
Participantii o gasesc printr-un cod QR plasat la intrare sau la standuri. O scanare, un mesaj pe WhatsApp, si Aura raspunde. Atat.
Cum arata in practica
La evenimente, Aura este prezenta prin roll-up-uri pozitionate strategic la intrare si in zonele de trafic maxim. Mesajul este simplu:
Aura Salut, eu sunt Aura! Ai intrebari despre eveniment? Scrie-mi pe WhatsApp si iti raspund instant. |
De acolo, conversatia poate merge in orice directie are nevoie participantul:
Participant La ce ora incepe workshop-ul de skincare? |
Aura Workshop-ul de skincare incepe la ora 15:00, in sala B. Mai sunt 12 locuri disponibile — te poti inscrie direct la stand-ul SOLE. |
Participant Unde gasesc standul Beauty of Joseon? |
Aura Standul Beauty of Joseon se afla in zona C, langa intrarea principala. Au promotii exclusive astazi — reducere de 20% la toata linia Wonder Releaf. |
Raspunsurile sunt precise, in timp real si nu necesita niciun efort din partea echipei tale in momentul evenimentului.
La ce intrebari raspunde Aura
Aura poate fi configurata sa raspunda la orice informatie pe care i-o oferi inainte de eveniment:
- Program complet — zile, ore, sessiuni, pauze
- Speakeri si invitati speciali — cine sunt, la ce ora vorbesc, ce subiecte abordeaza
- Harta evenimentului — unde se afla fiecare stand, zona sau punct de interes
- Workshop-uri si activitati — program, locatie, capacitate, cum te inscrii
- Parteneri si branduri prezente — cine participa, ce ofera
- Promotii si oferte exclusive — disponibile doar la eveniment
- Informatii logistice — parcare, acces, reguli de participare, goodie bags
- Orice altceva specific evenimentului tau
Cu cat informatia furnizata este mai completa, cu atat raspunsurile Aurei sunt mai utile pentru participanti.
Ce castiga organizatorul
Prezenta Aurei la eveniment are efecte directe si masurabile pentru echipa ta:
Echipa ta se concentreaza pe ce conteaza
Intrebarile logistice repetitive — program, locatii, speakeri — nu mai ajung la echipa ta. Aura le preia complet. Oamenii tai raman disponibili pentru interactiunile care chiar au nevoie de prezenta umana: rezolvarea situatiilor neprevazute, relatia cu partenerii, experienta VIP.
Participantii au o experienta mai buna
Un participant care gaseste rapid raspunsul la intrebarea lui este un participant mai relaxat, mai dispus sa exploreze evenimentul, mai probabil sa ramana si sa participe la mai multe activitati. Frustrarea de a nu stii unde esti sau ce urmeaza este unul dintre cei mai subtili factori care deterioreaza experienta la eveniment.
Datele din conversatii iti arata ce intereseaza
Intrebarile pe care le pune publicul tau sunt date valoroase: ce subiecte ii preocupa, ce branduri ii atrag, ce informatii nu au ajuns prin canalele oficiale. Aceste date pot informa urmatoarele editii ale evenimentului.
Prezenta Aurei este un semnal de profesionalism
Un roll-up cu un cod QR si o asistenta WhatsApp care raspunde instant comunica un singur lucru participantilor: organizatorul s-a gandit la ei. Detaliu mic, impact mare in perceptia generala a evenimentului.
Cum functioneaza implementarea
Integrarea Aurei la evenimentul tau este simpla si nu necesita infrastructura tehnica din partea ta:
- Inainte de eveniment — furnizezi informatiile despre eveniment (program, speakeri, harta, promotii). Aura este configurata cu datele tale.
- La eveniment — plasezi materialele cu codul QR (roll-up-uri, flyere, afisaje) in punctele de trafic maxim. SOLE pune la dispozitie machetele gata pentru tipar.
- In timpul evenimentului — Aura raspunde automat. Tu nu faci nimic suplimentar.
Vrei ca Aura sa fie prezenta la urmatorul tau eveniment? Scrie-ne si discutam detaliile. |
contact@sole.ro | sole.ro
SOLE.ro — beauty fara zgomot
