Când expiră, de fapt, un produs cosmetic?

Un produs cosmetic are înscrisă data de 15 septembrie 2026. Pe același ambalaj apare simbolul unui recipient deschis, însoțit de indicația „12M”.

Ce se întâmplă dacă produsul este deschis pe 14 septembrie 2026? Mai poate fi utilizat timp de 12 de luni sau trebuie aruncat a doua zi? Dar dacă este deschis pe 16 septembrie 2026? Devine produsul brusc necorespunzător la miezul nopții?

Sunt întrebări simple, dar răspunsurile disponibile public sunt adesea contradictorii.

Unele explicații tratează data înscrisă pe ambalaj ca pe un întrerupător: produsul ar fi perfect până într-o anumită zi și inutilizabil imediat după. Alte surse ignoră aproape complet data și recomandă respectarea exclusivă a simbolului 12M, 24M sau 36M.

Niciuna dintre aceste interpretări extreme nu explică suficient de bine realitatea.

Un produs cosmetic nu trece instantaneu de la „100%” la „0%” la schimbarea unei date calendaristice. În același timp, datele și simbolurile înscrise pe ambalaj nu sunt decorative și nu trebuie ignorate. Ele descriu perioade diferite din viața produsului și sunt stabilite în raport cu formula, ambalajul, testele de stabilitate, protecția microbiologică și condițiile previzibile de păstrare și utilizare.

Acest ghid explică:

• ce este data minimă de durabilitate;
• ce înseamnă PAO și simbolurile 12M, 24M sau 36M;
• cum se interpretează situația în care apar ambele marcaje;
• ce se întâmplă în realitate după depășirea datei;
• de ce păstrarea și transportul sunt esențiale;
• ce obligații au distribuitorii și revânzătorii;
• cum poate decide prudent un consumator dacă un produs mai trebuie utilizat.

Ghidul se referă în principal la produsele cosmetice comercializate în Uniunea Europeană și la cadrul stabilit de Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 privind produsele cosmetice, în versiunea consolidată aplicabilă în 2026.

Răspunsul esențial

Data minimă de durabilitate arată perioada până la care producătorul garantează că produsul nedeschis, păstrat în condițiile corespunzătoare, continuă să își îndeplinească funcția inițială și să respecte cerințele de siguranță.

PAO – Period After Opening, reprezentat prin simbolul recipientului deschis și mențiuni precum 12M, 24M sau 36M, arată perioada în care produsul poate fi utilizat după prima deschidere, în condițiile stabilite de producător.

Atunci când pe ambalaj apar atât o dată, cât și PAO, cercetarea realizată pentru acest ghid, pe baza răspunsurilor primite de la 25 de producători importanți din Uniunea Europeana, Coreea de Sud, USA si Japonia, a identificat o interpretare unanimă:

Dacă produsul este deschis înainte de data minimă de durabilitate, perioada PAO începe în ziua primei deschideri și se calculează integral de la acel moment, cu condiția respectării instrucțiunilor de utilizare și păstrare.

Astfel, dacă un produs are data minimă de durabilitate 15 septembrie 2026, PAO 12M și este deschis pe 14 septembrie 2026, producătorii consultați confirmă că perioada PAO se calculează de la 14 septembrie 2026.

Dacă același produs este deschis pe 16 septembrie 2026, situația este diferită: produsul nu devine automat periculos sau complet lipsit de eficacitate, dar este deschis după încheierea perioadei pentru care producătorul a garantat caracteristicile produsului nedeschis. Simbolul PAO nu trebuie folosit pentru a transforma retroactiv un produs cu durabilitatea depășită într-unul aflat în perioada garantată.

Ce este data minimă de durabilitate?

În limbajul obișnuit se folosește frecvent expresia „data expirării”. Termenul juridic european este însă data minimă de durabilitate.

Regulamentul european o definește, în esență, ca data până la care produsul cosmetic, păstrat în condiții corespunzătoare, continuă:

• să își îndeplinească funcția inițială;
• să rămână sigur pentru sănătatea umană;
• să respecte cerințele aplicabile produselor cosmetice.

Data este însoțită de simbolul clepsidrei sau de o formulare echivalentă cu „a se utiliza de preferință înainte de sfârșitul…”. Dacă sunt necesare condiții speciale pentru garantarea durabilității declarate, acestea trebuie de asemenea menționate.

Data minimă de durabilitate nu descrie doar aspectul produsului. Ea poate avea legătură cu:

• stabilitatea formulei;
• siguranța microbiologică;
• păstrarea caracteristicilor fizice;
• menținerea funcției declarate;
• compatibilitatea dintre formulă și ambalaj.

1. Ce este data minimă de durabilitate?

În limbajul obișnuit se folosește frecvent expresia „data expirării”. Termenul juridic european este însă data minimă de durabilitate.

Regulamentul european o definește, în esență, ca data până la care produsul cosmetic, păstrat în condiții corespunzătoare, continuă:

• să își îndeplinească funcția inițială;
• să rămână sigur pentru sănătatea umană;
• să respecte cerințele aplicabile produselor cosmetice.

Data este însoțită de simbolul clepsidrei sau de o formulare echivalentă cu „a se utiliza de preferință înainte de sfârșitul…”. Dacă sunt necesare condiții speciale pentru garantarea durabilității declarate, acestea trebuie de asemenea menționate.

Data minimă de durabilitate nu descrie doar aspectul produsului. Ea poate avea legătură cu:

• stabilitatea formulei;
• siguranța microbiologică;
• păstrarea caracteristicilor fizice;
• menținerea funcției declarate;
• compatibilitatea dintre formulă și ambalaj.

Ce înseamnă, practic, garanția producătorului?

Atunci când spunem că produsul își menține „100% calitățile”, nu înseamnă că fiecare moleculă este literalmente identică în fiecare zi cu situația din momentul fabricației.

În limbaj tehnic, înseamnă că produsul:

• rămâne în specificațiile acceptate de producător;
• își menține integral funcția declarată;
• continuă să îndeplinească standardele de calitate și siguranță aplicabile;
• nu prezintă modificări care să îl scoată din parametrii validați.

Produsele sunt evaluate în raport cu limite și specificații acceptabile. O cremă nu trebuie să aibă exact aceeași vâscozitate măsurată la infinit de multe zecimale în fiecare zi, ci să rămână în intervalul tehnic validat de producător.

2. Ce înseamnă PAO – 12M, 24M sau 36M?

PAO este abrevierea expresiei englezești Period After Opening, adică perioada de utilizare după deschidere.

Este reprezentată prin simbolul unui recipient cu capacul ridicat. În interiorul sau în apropierea simbolului apare de obicei:

• 6M;
• 12M;
• 18M;
• 24M;
• 36M.

Litera „M” înseamnă luni.

De exemplu:

• 6M = șase luni de la deschidere;
• 12M = douăsprezece luni de la deschidere;
• 24M = douăzeci și patru de luni de la deschidere;
• 36M = treizeci și șase de luni de la deschidere.

Conform ghidului Comisiei Europene privind aplicarea PAO, prima deschidere este momentul în care consumatorul deschide produsul pentru a-l utiliza pentru prima dată. PAO nu începe la fabricație, la cumpărare, la livrare sau atunci când produsul este așezat pe raft.

Exemplu

Un produs are PAO 12M și este deschis pentru prima dată la 10 august 2026.

Perioada de utilizare după deschidere se încheie, în mod normal, la 10 august 2027, dacă:

• produsul a fost deschis în interiorul durabilității sale garantate;
• a fost utilizat în mod normal;
• ambalajul nu a fost compromis;
• au fost respectate condițiile de păstrare.

Este recomandat ca utilizatorul să noteze data deschiderii pe ambalaj, într-o aplicație sau pe o etichetă.

3. De ce unele cosmetice au dată, iar altele au numai PAO?

Regulamentul european stabilește un prag de 30 de luni.

Pentru produsele cosmetice cu o durabilitate minimă de cel mult 30 de luni, data minimă de durabilitate trebuie indicată.

Pentru produsele cu o durabilitate mai mare de 30 de luni, indicarea datei nu este obligatorie. În aceste cazuri trebuie indicată, atunci când este relevantă, perioada după deschidere în care produsul poate fi utilizat fără a cauza prejudicii consumatorului.

Din acest motiv, putem întâlni:

1. produse care au numai o dată minimă de durabilitate;
2. produse care au numai PAO;
3. produse care afișează atât data, cât și PAO;
4. produse pentru care PAO nu este relevant.

Ultima categorie poate include, în funcție de natura produsului:

• produse de unică folosință;
• recipiente presurizate și sigilate, fără contact relevant între conținut și mediul exterior;
• produse în cazul cărora deteriorarea după deschidere nu poate genera un risc relevant pentru consumator.

Ghidul Comisiei Europene precizează că necesitatea PAO trebuie analizată în raport cu riscul de deteriorare după deschidere și cu posibilitatea ca aceasta să producă un prejudiciu consumatorului.

4. Situația 1: produsul are numai PAO

Să presupunem că un produs afișează numai simbolul 12M.

Aceasta indică faptul că producătorul a stabilit că produsul nedeschis are, în mod normal, o durabilitate mai mare de 30 de luni și că informația relevantă pentru consumator este perioada de utilizare după deschidere.

Dacă produsul este deschis la 1 iulie 2026, PAO de 12 luni se calculează de la acea dată.

Asta nu înseamnă că produsul nedeschis are o durabilitate nelimitată. Înseamnă că, în cadrul european, nu este obligatorie imprimarea unei date minime de durabilitate pentru un produs cu durabilitate mai mare de 30 de luni.

Identificarea lotului și trasabilitatea rămân importante. Producătorul și Persoana Responsabilă trebuie să dețină informațiile tehnice relevante, chiar dacă pe ambalajul destinat consumatorului nu apare o dată calendaristică.

5. Situația 2: produsul are numai data minimă de durabilitate

Să presupunem că un produs are înscrisă data de 15 septembrie 2026, fără simbol PAO.

Până la această dată, dacă produsul a fost păstrat corespunzător, producătorul garantează că el continuă să își îndeplinească funcția și să se încadreze în parametrii de siguranță și calitate stabiliți.

Ce se întâmplă pe 16 septembrie 2026?

Produsul nu își pierde instantaneu toate proprietățile.

Nu există un mecanism fizic, chimic sau microbiologic prin care, la ora 23:59, produsul să aibă toate caracteristicile declarate, iar la ora 00:00 să ajungă brusc la zero.

Data reprezintă limita până la care producătorul își susține garanția pe baza evaluărilor și testelor sale.

După acea dată:

• produsul poate continua să pară neschimbat;
• poate continua să îndeplinească o parte sau chiar toate funcțiile;
• anumite caracteristici pot începe sau pot continua să se modifice gradual;
• viteza schimbărilor nu poate fi determinată printr-o regulă universală;
• producătorul nu mai garantează în mod obișnuit că produsul se află în toți parametrii declarați.

Nu există o curbă standard care să spună:

• 100% în ultima zi;
• 90% după o lună;
• 50% după șase luni;
• 0% după un an.

ISO/TR 18811 privind testarea stabilității produselor cosmetice subliniază că, din cauza varietății formulelor, ambalajelor, condițiilor de depozitare și modurilor de utilizare, nu poate fi definită o singură metodă universală pentru evaluarea stabilității. Producătorul trebuie să stabilească și să justifice protocolul adecvat fiecărui produs.

Trebuie aruncat automat produsul în ziua următoare?

Simpla schimbare a datei nu demonstrează că produsul a devenit brusc inutilizabil.

În același timp, depășirea datei nu oferă consumatorului certitudinea că produsul își păstrează toate caracteristicile. Decizia trebuie să țină cont de:

• tipul produsului;
• zona pe care se aplică;
• istoricul de păstrare;
• integritatea ambalajului;
• eventualele modificări observabile;
• vulnerabilitatea utilizatorului;
• importanța funcției produsului.

Pentru produse precum protecția solară, produsele pentru ochi, produse destinate copiilor sau produse utilizate pe piele compromisă, este justificată o abordare mai prudentă.

6. Situația 3: produsul are atât dată, cât și PAO

Aceasta este situația care generează cele mai multe neclarități.

Exemplu:

• data minimă de durabilitate: 15 septembrie 2026;
• PAO: 12M;
• prima deschidere: 14 septembrie 2026.

Regulamentul european definește separat data minimă de durabilitate și PAO, dar nu formulează într-o singură propoziție o regulă explicită pentru toate situațiile în care producătorul a decis să afișeze ambele informații.

Din acest motiv, pentru realizarea prezentului ghid au fost solicitate clarificări de la 25 de producători importanți de produse cosmetice din:

• USA;
• Japonia;
• Uniunea Europeană;
• Coreea de Sud.

Întrebarea esențială adresată a fost:

Dacă pe ambalaj sunt indicate atât data minimă de durabilitate, cât și PAO, iar produsul este deschis înainte de data indicată, perioada PAO se calculează integral de la prima deschidere?

Răspunsurile primite și păstrate în scris au fost unanime: da.

Interpretarea rezultată

Data minimă de durabilitate se referă, în acest scenariu, la produsul păstrat nedeschis.

PAO se referă la produsul după prima deschidere.

Dacă produsul este deschis în interiorul perioadei garantate pentru starea sa nedeschisă, începe perioada PAO stabilită de producător.

În exemplul nostru:

• produsul este deschis la 14 septembrie 2026;
• PAO este 12M;
• perioada de utilizare după deschidere se calculează de la 14 septembrie 2026;
• instrucțiunile de păstrare și utilizare trebuie respectate pe întreaga perioadă.

Înseamnă că produsul este garantat până în septembrie 2029?

Conform răspunsurilor primite de la producătorii consultați, da, în măsura în care:

• produsul a fost deschis înainte de data minimă de durabilitate;
• PAO înscris este 12M;
• produsul este utilizat și păstrat în condițiile prevăzute;
• ambalajul rămâne funcțional și intact;
• nu apar modificări sau incidente care impun oprirea utilizării.

Prin „garantat” se înțelege că produsul își păstrează funcția declarată și rămâne în specificațiile de calitate și siguranță validate de producător pentru perioada respectivă.

Este această concluzie scrisă expres în Regulament?

Nu sub forma acestui exemplu concret.

Este o interpretare tehnică transmisă în mod unanim de cei 25 de producători consultați. Legislația definește cele două concepte, iar cercetarea producătorilor clarifică modul în care aceștia le aplică atunci când aleg să înscrie ambele marcaje pe același produs.

Această delimitare este importantă:

• definițiile și obligațiile generale provin din legislație;
• aplicarea scenariului „dată plus PAO” este susținută de răspunsurile scrise ale producătorilor consultați;
• instrucțiunile specifice ale producătorului unui anumit produs au prioritate.

7. Situația 4: produsul este deschis după data înscrisă

Exemplu:

• data minimă de durabilitate: 15 septembrie 2026;
• PAO: 12M;
• prima deschidere: 16 septembrie 2026.

Și în acest caz produsul nu se modifică brusc la miezul nopții.

Totuși, există o diferență fundamentală față de deschiderea din 14 septembrie:

Produsul este deschis după încheierea perioadei pentru care producătorul a garantat caracteristicile produsului nedeschis.

În această situație nu este corect să presupunem automat că începe o nouă perioadă garantată de 36 de luni.

PAO presupune că produsul intră în etapa de utilizare dintr-o stare care se află încă în condițiile și perioada validate de producător.

Dacă perioada garantată pentru produsul nedeschis a fost deja depășită, consumatorul nu poate stabili numai din aspectul exterior:

• dacă sistemul de conservare mai funcționează în parametrii validați;
• dacă ingredientele sensibile și-au păstrat proprietățile;
• dacă pH-ul a rămas în interval;
• dacă ambalajul a interacționat cu formula;
• dacă performanța declarată este încă menținută.

Concluzia prudentă este:

Produsul nu devine automat inutilizabil pe 16 septembrie, dar producătorul nu mai oferă aceeași garanție privind starea produsului nedeschis, iar PAO nu poate fi invocat automat pentru a crea o nouă perioadă garantată.

8. De ce un produs nu trece de la 100% la 0%?

Expresia „produsul a expirat” poate crea impresia unui eveniment brusc. În realitate, modificările unui produs cosmetic sunt, de regulă, procese.

Ele pot avea viteze diferite și pot afecta proprietăți diferite.

De exemplu:

• parfumul se poate modifica înaintea texturii;
• culoarea se poate schimba fără o pierdere imediată a tuturor funcțiilor;
• un ingredient se poate oxida fără ca schimbarea să fie vizibilă;
• sistemul de conservare poate deveni mai puțin robust;
• ambalajul poate începe să nu mai protejeze formula în același mod;
• protecția UV se poate modifica fără un semn evident pentru consumator.

Ghidul european privind PAO arată că deteriorarea poate fi legată de microorganisme sau de degradări fizico-chimice și poate conduce fie la un risc pentru consumator, fie la o scădere a eficacității atunci când eficacitatea are impact asupra sănătății, cum este cazul protecției UV.

„Calitatea” nu este un singur indicator

Un produs cosmetic nu are un singur rezervor abstract de calitate care scade uniform de la 100% la 0%.

Calitatea include mai multe componente:

1. stabilitate fizică;
2. stabilitate chimică;
3. calitate microbiologică;
4. caracteristici senzoriale;
5. performanță;
6. siguranță;
7. funcționarea ambalajului.

Acestea nu se modifică neapărat simultan.

9. Stabilitatea fizică

Stabilitatea fizică se referă la menținerea proprietăților observabile și măsurabile ale produsului.

Pot fi urmărite:

• consistența;
• vâscozitatea;
• omogenitatea;
• separarea fazelor;
• sedimentarea;
• cristalizarea;
• capacitatea de întindere;
• funcționarea pompei;
• distribuirea uniformă a produsului.

O emulsie se poate separa. Un fond de ten se poate aplica neuniform. O cremă poate deveni mai lichidă sau mai densă. Un produs tip aerosol poate să nu se mai distribuie corect.

Uneori aceste modificări sunt vizibile. Alteori sunt detectabile numai prin măsurători.

10. Stabilitatea chimică

Stabilitatea chimică privește modificările formulei la nivelul ingredientelor și al interacțiunilor dintre acestea.

Pot apărea:

• oxidare;
• degradarea anumitor ingrediente;
• modificarea pH-ului;
• reacții între ingrediente;
• pierderea stabilității unor substanțe sensibile;
• interacțiuni între formulă și materialul ambalajului.

Căldura, lumina, oxigenul și variațiile de temperatură pot accelera anumite procese.

Un produs poate arăta și mirosi normal, deși o parte dintre proprietățile chimice s-au modificat. De aceea, examinarea vizuală nu poate înlocui testarea sau garanția producătorului.

11. Calitatea microbiologică

Produsele care conțin apă pot permite dezvoltarea microorganismelor dacă formula, sistemul de conservare, ambalajul sau modul de utilizare nu oferă protecția necesară.

Evaluarea poate include:

• limite microbiologice;
• evaluarea riscului microbiologic;
• eficacitatea sistemului de conservare;
• testarea răspunsului produsului la contaminare controlată.

ISO 11930 descrie evaluarea protecției antimicrobiene a produsului cosmetic și include testul de eficacitate a conservării, precum și analiza generală a protecției antimicrobiene.

ISO 17516 oferă cadrul pentru evaluarea calității microbiologice și a limitelor microbiologice ale produselor cosmetice. La data actualizării acestui ghid, ediția din 2014 este încă publicată, dar se află într-un proces de revizuire.

Mirosul normal nu dovedește siguranța

Un produs contaminat sau modificat nu trebuie să prezinte obligatoriu:

• miros neplăcut;
• mucegai vizibil;
• schimbare de culoare;
• separare evidentă.

Simțurile consumatorului pot identifica unele probleme, dar nu toate.

12. Caracteristicile senzoriale

Caracteristicile senzoriale sunt cele pe care utilizatorul le poate observa direct:

• mirosul;
• culoarea;
• textura;
• senzația pe piele;
• absorbția;
• modul de aplicare;
• spumarea;
• luciul sau finisajul.

O modificare clară și neobișnuită este un motiv suficient pentru oprirea utilizării.

Totuși, absența unei modificări senzoriale nu demonstrează că produsul se află în toți parametrii inițiali.

13. Funcția și eficacitatea produsului

Funcția unui cosmetic poate include:

• curățarea;
• hidratarea;
• protejarea;
• parfumarea;
• schimbarea aspectului;
• menținerea pielii sau părului în stare bună;
• protecția solară.

În cazul anumitor produse, scăderea performanței poate deveni relevantă pentru siguranță.

Cel mai clar exemplu este produsul de protecție solară. Dacă protecția UV nu mai corespunde valorii declarate, consumatorul nu poate detecta problema după culoare sau miros, dar se poate baza pe o protecție care nu mai este cea indicată.

Din acest motiv, pentru produsele cu funcție de protecție este recomandată o abordare mai strictă decât pentru un produs a cărui principală funcție este, de exemplu, parfumarea.

14. Cum stabilește producătorul durata unui produs?

PAO și data minimă de durabilitate nu ar trebui alese arbitrar.

Producătorul trebuie să analizeze produsul și să stabilească un protocol justificat în funcție de formulă, ambalaj și utilizarea previzibilă.

Pot fi luate în considerare:

• teste de stabilitate;
• temperaturi controlate;
• cicluri de încălzire și răcire;
• expunerea la lumină, când este relevantă;
• stabilitatea fizică și chimică;
• compatibilitatea formulei cu ambalajul;
• testele microbiologice;
• eficacitatea sistemului de conservare;
• concentrația și stabilitatea conservanților;
• experiența cu formule similare;
• modul în care consumatorul utilizează produsul;
• frecvența contactului cu aerul, apa, degetele sau aplicatorul.

Comunicarea Comisiei Europene privind PAO enumeră printre sursele relevante testele microbiologice de provocare, datele de stabilitate, datele analitice, tipul ambalajului, experiența cu formule similare și obiceiurile consumatorilor.

ISO/TR 18811 precizează că producătorul trebuie să își specifice și să își justifice protocolul de stabilitate, deoarece nu există o singură metodă adecvată tuturor produselor cosmetice.

Ghidurile europene privind raportul de siguranță al produsului cosmetic prevăd documentarea stabilității și a calității microbiologice ca parte a informațiilor necesare evaluării siguranței.

15. Rolul ambalajului

Aceeași formulă poate avea un comportament diferit în funcție de ambalaj.

Borcanul

Un produs în borcan poate intra repetat în contact cu:

• aerul;
• degetele;
• apa;
• instrumente insuficient curățate;
• mediul din baie.

Utilizarea unei spatule curate poate reduce contaminarea, dar nu elimină complet riscurile.

Tubul

Tubul limitează contactul direct cu întreaga cantitate de produs, dar orificiul poate atinge pielea sau mâinile. Capacul trebuie închis după fiecare utilizare.

Pompița

Pompița reduce contactul direct cu produsul rămas în recipient. Totuși, orificiul trebuie păstrat curat, iar ambalajul nu trebuie desfăcut sau deteriorat.

Sistemul airless

Ambalajul airless poate reduce contactul formulei cu aerul și mediul exterior. El poate contribui la protejarea produsului, dar nu îi oferă o durabilitate nelimitată.

Aplicatorul reutilizat

În cazul produselor precum mascara, gloss sau eyeliner lichid, aplicatorul este introdus repetat în recipient. Acest comportament poate introduce microorganisme și poate face ca respectarea PAO să fie deosebit de importantă.

Produsele de unică folosință

O mască individuală, o fiolă monodoză sau un alt produs proiectat pentru o singură utilizare trebuie folosit conform instrucțiunilor. Produsul rămas nu este automat destinat păstrării.

16. Păstrarea corectă este obligatorie, nu opțională

Data și PAO sunt stabilite presupunând că produsul este păstrat conform cerințelor producătorului.

Un produs cu o dată de durabilitate îndepărtată poate fi afectat înainte de acea dată dacă:

• este expus la temperaturi foarte ridicate;
• îngheață;
• trece repetat prin variații mari de temperatură;
• este păstrat în soare direct;
• intră în contact cu apa;
• recipientul rămâne deschis;
• ambalajul este deteriorat;
• este transferat într-un recipient nepotrivit;
• este contaminat în timpul utilizării.

În același timp, păstrarea corectă nu prelungește automat perioada oficială stabilită de producător.

Temperatura

Dacă producătorul indică, de exemplu, păstrarea între 5°C și 25°C, aceste limite trebuie respectate pe întregul traseu:

• depozit;
• transport;
• magazin;
• locuința consumatorului.

Păstrarea timp îndelungat într-o mașină încinsă, lângă un calorifer sau într-un spațiu care îngheață poate afecta formula.

Baia

Baia nu este întotdeauna cel mai bun loc pentru cosmetice, deoarece poate avea:

• umiditate ridicată;
• căldură;
• variații frecvente de temperatură;
• risc crescut de contact cu apa.

Instrucțiunile specifice produsului au însă prioritate.

Frigiderul

Frigiderul nu prelungește automat valabilitatea.

Temperaturile prea scăzute pot afecta unele emulsii, pot modifica textura sau pot cauza separarea. Un produs trebuie ținut la frigider numai atunci când producătorul recomandă sau permite acest lucru.

17. De ce contează transportul și lanțul de distribuție?

Consumatorul vede produsul în momentul cumpărării, dar nu poate vedea retrospectiv întregul traseu al acestuia.

Nu poate determina doar privind recipientul:

• temperatura la care a fost transportat;
• dacă a stat într-un container supraîncălzit;
• dacă a înghețat;
• cât timp a fost păstrat într-un depozit;
• dacă lotul poate fi urmărit până la producător;
• dacă ambalajul a fost deschis și resigilat.

Regulamentul european impune distribuitorilor ca, pe perioada în care produsul se află sub responsabilitatea lor, condițiile de depozitare și transport să nu îi compromită conformitatea.

Trasabilitatea pe lanțul de aprovizionare facilitează identificarea operatorilor economici, investigațiile asupra unui lot și eventualele măsuri de retragere sau rechemare.

Ce poate demonstra un lanț verificabil?

Un distribuitor sau revânzător cu procese documentate ar trebui să poată demonstra, după caz:

• de la cine a cumpărat produsul;
• identificarea lotului;
• traseul până la producător sau furnizor;
• condițiile de depozitare;
• procedurile de recepție;
• rotația stocului;
• modul de gestionare a reclamațiilor;
• izolarea unui lot neconform.

Un canal oficial sau verificabil nu schimbă formula cosmetică. El oferă însă posibilitatea demonstrării provenienței și a modului în care produsul a fost gestionat.

18. Diferența dintre consum și comercializare

Aceasta este una dintre cele mai importante diferențe din întregul ghid.

Pentru consumator

Un produs nu devine automat complet inutilizabil în prima zi după data minimă de durabilitate.

Consumatorul trebuie însă să înțeleagă că:

• perioada garantată de producător s-a încheiat;
• starea exactă nu poate fi determinată numai vizual;
• unele modificări sunt graduale;
• unele modificări nu sunt vizibile;
• nivelul de prudență trebuie adaptat produsului și utilizatorului.

Acest ghid explică fenomenul tehnic, dar nu reprezintă o recomandare generală de a utiliza orice produs după data înscrisă.

Pentru distribuitor și revânzător

Regulamentul impune distribuitorilor să acționeze cu atenția cuvenită și să verifice anumite elemente înainte de a face produsul disponibil pe piață, inclusiv informațiile relevante privind durabilitatea.

Revânzătorul nu poate:

• decide unilateral prelungirea datei producătorului;
• vinde produsul ca fiind în perioada garantată după depășirea datei;
• folosi PAO pentru a justifica vânzarea unui produs nedeschis a cărui dată a fost deja depășită;
• presupune că aspectul normal înlocuiește documentația tehnică.

Produsele cu termen apropiat pot necesita o gestionare comercială distinctă, informarea clară a cumpărătorului și suficient timp rezonabil pentru folosire, în funcție de produs și de instrucțiunile sale.

19. Persoana Responsabilă, distribuitorul și revânzătorul

Persoana Responsabilă

În Uniunea Europeană, fiecare produs cosmetic introdus pe piață trebuie să fie legat de o Persoană Responsabilă stabilită în UE.

Aceasta are responsabilități privind:

• conformitatea produsului;
• evaluarea siguranței;
• dosarul cu informații despre produs;
• etichetarea;
• notificarea;
• măsurile necesare în cazul unui produs neconform.

Distribuitorul

Distribuitorul trebuie să acționeze cu atenția cuvenită și să nu compromită conformitatea produsului prin depozitare sau transport. De asemenea, are obligații de cooperare atunci când există motive să se creadă că un produs nu este conform.

Revânzătorul

În sensul Regulamentului, și retailerii care vând direct consumatorilor intră în sfera distribuitorilor, în funcție de rolul lor în lanțul comercial.

Prin urmare, un magazin nu este doar un loc în care produsele sunt expuse. El face parte din sistemul care trebuie să păstreze conformitatea produsului până la cumpărător.

20. EXP, MFD, MFG și LOT: cum le diferențiem?

Produsele internaționale pot folosi mai multe marcaje.

EXP

EXP indică, de regulă, data expirării sau limita de utilizare declarată.

Trebuie verificat formatul datei:

• zi/lună/an;
• an/lună/zi;
• lună/an.

MFD sau MFG

MFD și MFG provin, de regulă, de la „manufactured” sau „manufacturing date”.

Ele indică data fabricației, nu data expirării.

Un produs marcat MFG 2026.07.01 nu înseamnă că expiră la 1 iulie 2026. Înseamnă, de regulă, că a fost fabricat la acea dată.

LOT sau BATCH

Numărul lotului identifică seria de producție.

El este esențial pentru:

• trasabilitate;
• reclamații;
• investigații;
• retrageri de pe piață;
• identificarea datelor de producție în sistemul producătorului.

Lotul nu trebuie confundat automat cu o dată, chiar dacă include cifre care seamănă cu o dată calendaristică.

Marcaje din Coreea și Japonia

În funcție de piață și producător, ambalajele pot include în limba locală:

• data fabricației;
• data până la care produsul trebuie utilizat;
• informații despre lot.

Interpretarea trebuie făcută pe baza formulării complete, a traducerii corecte și a informațiilor furnizate pentru piața europeană, nu prin presupunerea că orice șir de cifre este o dată de expirare.

21. Produse care necesită o prudență suplimentară

Produsele de protecție solară

Protecția UV nu poate fi evaluată de consumator prin miros sau textură.

Un produs care pare normal poate să nu mai ofere exact protecția înscrisă pe ambalaj. De aceea, este recomandată respectarea strictă a durabilității, PAO și instrucțiunilor de păstrare.

Produsele pentru ochi

Mascara, eyelinerul și alte produse pentru zona ochilor implică:

• o zonă sensibilă;
• aplicatoare reutilizate;
• contact apropiat cu mucoasele;
• posibilitatea introducerii repetate a microorganismelor în recipient.

PAO trebuie tratat cu atenție.

Produsele pentru copii

În cazul produselor utilizate pentru copii, prudența trebuie să fie mai mare, iar instrucțiunile producătorului trebuie respectate strict.

Produsele folosite pe piele compromisă

Produsele aplicate pe piele iritată, lezată sau afectată de proceduri cosmetice trebuie utilizate cu prudență suplimentară. Un produs suspect sau aflat în afara perioadei garantate nu trebuie testat pe o zonă deja vulnerabilă.

Produsele profesionale

În saloane și clinici, recipientele pot fi utilizate pentru mai multe persoane. Sunt necesare:

• igienă riguroasă;
• aplicatoare curate sau de unică folosință;
• notarea datei deschiderii;
• evitarea contactului direct între recipient și client;
• respectarea PAO.

22. Semne că produsul nu mai trebuie utilizat

Oprirea utilizării este justificată dacă apar:

• miros rânced, acru sau neobișnuit;
• modificare semnificativă de culoare;
• separare care nu este normală pentru produs;
• particule sau depuneri neobișnuite;
• mucegai;
• ambalaj umflat;
• scurgeri;
• rugină;
• deformarea recipientului;
• modificarea clară a texturii;
• funcționarea anormală a pompei sau aerosolului;
• usturime, arsură, roșeață sau altă reacție neașteptată.

Nu este recomandată „testarea” unui produs evident suspect pe piele.

În cazul unei reacții:

23. opriți utilizarea;
24. păstrați produsul și ambalajul;
25. fotografiați lotul și marcajele;
26. notați momentul deschiderii;
27. contactați comerciantul;
28. solicitați sfatul unui profesionist medical atunci când reacția o impune.

23. Mituri si realitate

Mit: produsul devine inutilizabil la miezul nopții

Realitate: proprietățile nu dispar instantaneu. Data marchează sfârșitul perioadei garantate de producător, nu un eveniment prin care produsul ajunge brusc la zero.

Mit: dacă produsul arată normal, este sigur

Realitate: unele modificări chimice sau microbiologice nu sunt vizibile.

Mit: PAO începe în ziua cumpărării

Realitate: PAO începe la prima deschidere pentru utilizare.

Mit: data și PAO înseamnă același lucru

Realitate: data se raportează în principal la durabilitatea produsului înainte de deschidere, iar PAO la perioada de utilizare după deschidere.

Mit: dacă apar data și PAO, se aplică automat termenul care se încheie primul

Realitate: cei 25 de producători consultați au confirmat unanim că deschiderea produsului înainte de data minimă activează perioada PAO înscrisă.

Mit: PAO poate începe și după depășirea datei

Realitate: PAO nu trebuie folosit pentru a crea o nouă perioadă garantată atunci când produsul este deschis după încheierea durabilității produsului nedeschis.

Mit: frigiderul prelungește valabilitatea

Realitate: numai producătorul poate recomanda păstrarea la rece. Temperaturile prea joase pot afecta anumite formule.

Mit: un produs sigilat nu poate fi afectat

Realitate: căldura, înghețul, lumina, timpul și deteriorarea ambalajului pot afecta și un produs nedeschis.

Mit: orice produs după dată este automat periculos

Realitate: depășirea datei nu demonstrează automat un pericol imediat, dar garanția producătorului s-a încheiat, iar starea exactă nu poate fi presupusă.

Mit: orice produs care nu are dată este suspect

Realitate: produsele cu durabilitate mai mare de 30 de luni pot afișa PAO în locul unei date minime obligatorii.

24. Tabel explicativ

25. Arbore decizional pentru consumatori

Produsul este nedeschis?

Da: verificați data, integritatea ambalajului și condițiile în care a fost păstrat.

Nu: identificați data primei deschideri și PAO.

A fost deschis înainte de data minimă de durabilitate?

Da: conform interpretării unanime a producătorilor consultați, PAO se calculează de la prima deschidere.

Nu: produsul a fost deschis după perioada garantată pentru starea nedeschisă; PAO nu trebuie considerat automat activat.

A fost depășit PAO?

Da: perioada de utilizare validată de producător s-a încheiat.

Nu: verificați și celelalte condiții, inclusiv modul de păstrare și comportamentul produsului.

Există modificări?

Da: opriți utilizarea.

Nu: absența modificărilor vizibile nu reprezintă o analiză de laborator.

Este un SPF, produs pentru ochi, produs pentru copii sau pentru piele compromisă?

Da: adoptați o abordare mai prudentă și respectați strict perioadele declarate.

26. Checklist pentru distribuitori și revânzători

La recepție

• furnizorul este identificabil;
• există documente de achiziție;
• lotul este lizibil;
• data este verificată;
• ambalajul este intact;
• etichetarea este completă;
• Persoana Responsabilă din UE poate fi identificată;
• condițiile de transport nu indică un risc evident.

În depozit

• temperatura este monitorizată;
• produsele sunt protejate de soare și umiditate;
• sunt prevenite înghețul și supraîncălzirea;
• loturile sunt identificabile;
• se aplică rotația FEFO – First Expired, First Out;
• produsele deteriorate sau suspecte sunt izolate;
• există o procedură pentru incidente și reclamații.

Înainte de vânzare

• data minimă de durabilitate nu este depășită;
• ambalajul este intact;
• informațiile din pagina online corespund produsului;
• data și PAO nu sunt prezentate ca fiind același lucru;
• produsele cu termen apropiat sunt comunicate transparent;
• nu sunt făcute promisiuni care depășesc informațiile producătorului.

În cazul unei reclamații

Trebuie colectate:

• produsul;
• lotul;
• data cumpărării;
• data deschiderii;
• fotografii;
• descrierea modificării;
• condițiile de păstrare;
• eventualele reacții;
• datele furnizorului.

27. Metodologia cercetării producătorilor

Pentru clarificarea situației în care același produs afișează atât data minimă de durabilitate, cât și PAO, au fost consultați în scris:

• 25 de producători importanți;
• cu activitate în USA, Coreea de Sud, Japonia și Uniunea Europeană;
• reprezentând formule, categorii și tipuri de ambalaje diferite.

Confirmările au fost primite prin e-mail și sunt păstrate în arhivă.

Întrebarea centrală a urmărit dacă PAO se calculează integral de la prima deschidere atunci când produsul este deschis înainte de data minimă de durabilitate.

Răspunsul a fost unanim afirmativ.

Producătorii au confirmat, în esență, trei principii:

Principiul 1

Dacă produsul afișează atât data, cât și PAO și este deschis înainte de data înscrisă, PAO începe din ziua deschiderii și se aplică pentru perioada indicată.

Principiul 2

Dacă produsul afișează numai o dată, aceasta indică perioada în care producătorul garantează menținerea integrală a caracteristicilor validate. În ziua următoare produsul nu ajunge automat la zero, însă nu mai beneficiază de aceeași garanție privind toate caracteristicile sale.

Principiul 3

Interpretarea datelor și a PAO este valabilă numai dacă produsul a fost transportat, depozitat și păstrat în condițiile recomandate.

Limitele cercetării

Cercetarea:

• nu înlocuiește textul legislației;
• nu reprezintă un studiu statistic asupra tuturor producătorilor existenți;
• nu înlocuiește instrucțiunile specifice unui produs;
• nu permite extinderea arbitrară a durabilității;
• nu dovedește că orice produs rămâne sigur după o perioadă nedefinită.

Valoarea sa constă în faptul că oferă o interpretare tehnică unanimă, confirmată în scris de un grup relevant de producători din trei regiuni majore ale industriei cosmetice.

28. Întrebări frecvente

Ce înseamnă 12M pe un produs cosmetic?

Înseamnă că produsul este destinat utilizării timp de 12 luni de la prima deschidere, dacă este folosit și păstrat conform instrucțiunilor.

PAO începe când cumpăr produsul?

Nu. PAO începe la prima deschidere pentru utilizare.

Dacă deschid produsul cu o zi înainte de data înscrisă, îl pot utiliza pe toată perioada PAO?

Conform răspunsurilor scrise și unanime primite de la cei 25 de producători consultați, da. PAO se calculează din ziua deschiderii, cu respectarea condițiilor de păstrare și utilizare.

Dacă deschid produsul în ziua următoare datei înscrise?

Produsul nu devine automat inutilizabil, dar este deschis după perioada garantată pentru starea sa nedeschisă. PAO nu trebuie considerat automat o nouă perioadă garantată.

Produsul trebuie aruncat exact în ziua următoare datei?

Data nu funcționează ca un întrerupător fizic. Totuși, după acea dată producătorul nu mai garantează menținerea tuturor caracteristicilor validate.

De ce unele produse nu au o dată?

Pentru produsele cu durabilitate mai mare de 30 de luni, data nu este obligatorie. În schimb, poate fi indicat PAO.

De ce unele produse au și dată, și PAO?

Producătorul poate furniza ambele informații pentru a diferenția durabilitatea produsului nedeschis de perioada de utilizare după deschidere.

Ce înseamnă MFD sau MFG?

Înseamnă, de regulă, data fabricației, nu data expirării.

Lotul este data fabricației?

Nu neapărat. Lotul este un cod de identificare a seriei de producție. Producătorul poate extrage din sistem informații despre fabricație, dar consumatorul nu trebuie să presupună că orice cod este o dată.

Pot utiliza un produs dacă miroase normal?

Mirosul normal este un indiciu limitat, nu o dovadă completă privind stabilitatea chimică sau microbiologică.

Pot păstra cosmeticele în frigider?

Numai dacă producătorul recomandă sau permite acest lucru. Frigul poate afecta anumite formule.

Baia este potrivită pentru depozitare?

Nu întotdeauna. Umiditatea și variațiile de temperatură pot afecta produsele. Un loc uscat, răcoros și ferit de lumină este deseori mai adecvat, dacă producătorul nu oferă alte instrucțiuni.

Un produs nedeschis se poate degrada?

Da. Căldura, înghețul, lumina, deteriorarea ambalajului și timpul pot afecta și un produs sigilat.

Un revânzător poate vinde un produs după data înscrisă?

Distribuitorii și revânzătorii trebuie să respecte cerințele aplicabile și nu pot prelungi unilateral perioada stabilită de producător.

De ce este importantă trasabilitatea?

Trasabilitatea permite identificarea furnizorului, lotului și traseului produsului și sprijină investigațiile, reclamațiile și eventualele retrageri.

Cum pot ști când am deschis produsul?

Notați data pe ambalaj, pe o etichetă sau într-o aplicație imediat după prima deschidere.

Pot adăuga apă într-un produs care s-a îngroșat?

Nu, dacă producătorul nu prevede expres acest lucru. Apa poate modifica formula și poate introduce microorganisme.

Pot transfera produsul în alt recipient?

Transferul poate expune formula la contaminare și la un material de ambalare care nu a fost testat împreună cu produsul. Este preferabilă păstrarea în recipientul original.

Este sigur un produs dacă a fost păstrat în mașină?

Nu se poate presupune. Temperaturile din mașină pot deveni mult mai mari sau mai mici decât limitele recomandate.

Ce fac dacă nu mai știu când am deschis produsul?

Luați în calcul data aproximativă, tipul produsului, frecvența utilizării, condițiile de păstrare și orice modificare observată. Pentru produsele cu risc mai ridicat, adoptați o abordare prudentă.

29. Concluzie

Data minimă de durabilitate și PAO nu sunt două denumiri pentru același lucru.

Data minimă de durabilitate arată perioada până la care producătorul garantează că produsul nedeschis, păstrat corespunzător, continuă să își îndeplinească funcția și să respecte parametrii de siguranță și calitate.

PAO arată perioada de utilizare după prima deschidere.

Atunci când apar ambele marcaje, confirmările scrise și unanime primite de la 25 de producători importanți din Coreea de Sud, Japonia și Uniunea Europeană indică faptul că deschiderea produsului înainte de data minimă de durabilitate activează perioada PAO, calculată integral de la prima deschidere.

Un produs nu trece la miezul nopții de la 100% la 0%. După încheierea perioadei garantate, modificările pot fi graduale, diferite și imposibil de cuantificat printr-o regulă universală. Nimeni nu poate stabili, fără evaluarea produsului respectiv, momentul exact în care acesta ajunge la o pierdere totală a caracteristicilor.

Dar această realitate nu trebuie interpretată ca o valabilitate nelimitată.

Datele și PAO au sens numai împreună cu:

• condițiile corecte de păstrare;
• transportul controlat;
• integritatea ambalajului;
• utilizarea igienică;
• trasabilitatea lotului;
• respectarea instrucțiunilor producătorului.

Pentru consumator, diferența esențială este între un produs care nu se degradează instantaneu și un produs pentru care garanția producătorului s-a încheiat.

Pentru distribuitor și revânzător, obligația este mai strictă: produsul trebuie gestionat, depozitat și comercializat în interiorul condițiilor și perioadelor validate, fără prelungiri decise unilateral.

În final, întrebarea corectă nu este doar:

„Ce dată scrie pe ambalaj?”

Ci și:

„Când a fost deschis produsul, cum a fost transportat, cum a fost păstrat și poate fi demonstrată trasabilitatea lotului?”

Notă privind caracterul ghidului

Acest material are scop informativ și educațional. El explică principiile generale aplicabile produselor cosmetice și rezultatele cercetării producătorilor consultați. Nu înlocuiește instrucțiunile specifice produsului, evaluarea Persoanei Responsabile, recomandarea medicală sau consultanța juridică pentru un caz concret.

Surse tehnice și legislative principale

• Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 privind produsele cosmetice, versiunea consolidată disponibilă în 2026;
• Decizia de punere în aplicare 2013/674/UE privind orientările pentru anexa I și raportul de siguranță;
• Comunicarea Comisiei Europene privind implementarea PAO;
• ISO/TR 18811:2018 privind testarea stabilității produselor cosmetice;
• ISO 11930:2019 privind protecția antimicrobiană;
• ISO 17516:2014 privind limitele microbiologice;